Kopieerpapier kiezen: 80 of 90 gram?
Door Primmeshiper
Welk kopieerpapier past bij uw kantoor: 80 of 90 gram? Voor dagelijkse werkdocumenten is 80 g/m² vaak een praktisch uitgangspunt. Voor documenten waarbij de uitstraling en het gevoel van het vel belangrijker zijn, kan 90 g/m² een optie zijn. Het papier moet ook passen bij de printer, afdrukmethode en het eindgebruik. Deze gids helpt bedrijven, scholen en thuiswerkers bij hun keuze.
Zo kiest u gericht
Kies een formaat en gramsgewicht die uw printer ondersteunt. Test enkele representatieve documenten voordat u grotere hoeveelheden koopt. Bij dubbelzijdig afdrukken telt ook de opaciteit: hoe weinig de afdruk door het papier heen zichtbaar is.
Vergelijk de mogelijkheden
| Optie | Vaak geschikt voor | Let op |
|---|---|---|
| 80 g/m² | Dagelijkse afdrukken, interne documenten en werkmateriaal. | Printeradvies en doorschijnen bij dubbelzijdig afdrukken. |
| 90 g/m² | Documenten waarvoor een iets voller aanvoelend vel gewenst is. | Het gevoel verschilt per papiersoort; een hoger gramsgewicht garandeert geen betere afdruk. |
| 100–120 g/m² | Presentaties of omslagen waarvoor zwaarder papier nodig is. | Toegestaan gramsgewicht voor de papierlade en automatisch dubbelzijdig afdrukken. |
Controleer vóór het bestellen
Gramsgewicht is gewicht per oppervlakte. g/m² geeft aan hoeveel één vierkante meter papier weegt. Het zegt op zichzelf niet alles over dikte, stijfheid, witheid of afdrukkwaliteit. Vergelijk daarom meerdere eigenschappen.
A4 of A3? A4 is 210 × 297 mm en past bij veel dagelijkse documenten. A3 is 297 × 420 mm en kan geschikt zijn voor grotere tabellen en presentaties. Controleer of printer en papierlade het formaat ondersteunen.
Laser, inkjet en dubbelzijdig. Kies papier voor uw printertype. Vergelijk bij dubbelzijdige documenten de opaciteit en test de afbeeldingen of kleurvlakken die u werkelijk gebruikt. Controleer ook de instellingen voor papiersoort en formaat.
Verbruik en inkoop plannen
Vergelijk de prijs per vel op dezelfde btw-basis en bij vergelijkbare eigenschappen. Verpakkingen kunnen verschillende aantallen bevatten. Controleer zowel vellen per pak als pakken per doos.
Rekenvoorbeeld: 10.000 documentpagina’s die volledig dubbelzijdig kunnen worden afgedrukt, vragen om 5.000 vellen. Bij 500 vellen per pak zijn dat 10 pakken. Dit is een planningsvoorbeeld, geen productspecificatie van een bepaald artikel.
Bewaar papier vlak, droog en tot gebruik in de originele verpakking. Controleer bij milieu-eisen de keurmerken en een eventueel vermeld aandeel gerecyclede vezels van het afzonderlijke product. Kies eventueel één getest standaardpapier en vul dit naar behoefte aan.
Checklist voor uw bestelling
- Printermodel en ondersteunde formaten gecontroleerd.
- Gramsgewicht passend bij papierlade en afdrukmethode.
- Representatief document getest, bij voorkeur dubbelzijdig.
- Aantal vellen en besteleenheid bevestigd.
- Productkeurmerken afgestemd op de inkoopeisen.
Veelgestelde vragen
Is 90 gram altijd beter dan 80 gram?
Nee. Dat hangt af van document en printer. Vergelijk ook opaciteit, oppervlak en het daadwerkelijke afdrukresultaat.
Kan kopieerpapier in laser- en inkjetprinters?
Sommige papiersoorten zijn voor beide bedoeld. Controleer de productinformatie en printerhandleiding vóór uw bestelling.
Welk papier is geschikt voor dubbelzijdig afdrukken?
Kies ondersteund papier met voldoende opaciteit voor uw document. Test tekst of kleur op beide zijden.
Hoeveel moeten we bestellen?
Reken met verbruikte vellen in plaats van alleen afgedrukte pagina’s. Reken dit om naar de juiste verpakking en een voorraad die bij uw werkwijze past.
Vind kopieerpapier voor uw werkplek
Vergelijk actuele formaten, gramsgewichten en verpakkingen in het assortiment. Controleer de productspecificaties vóór het bestellen.